bpss

سیستم مدیریت پیش فروش

مقدمه

صنعت ساختمان یکی از مهمترین بخش های اقتصادی کشور است که کسب و کار آن در بیشتر بخش ها همچنان به صورت سنتی در جریان است. عدم وجود سیستم های اطلاعات مدیریت فعالیت های مربوط به بازاریابی و فروش و مدیریت مشتریان را با مشکلاتی مواجه کرده است.
مشکلاتی از قبیل عدم ارائه اطلاعات یکپارچه و شفاف به مشتریان و استفاده از روشهای سنتی در بازاریابی و فروش از این دسته هستند.
سیستم مدیریت فروش و پیش فروش پروژه های ساختمانی با دارا بودن بخش های مختلف به سازندگان و فروشندگان پروژه های ساختمانی کمک میکند تا فرآیند فروش را تسهیل کرده و به سادگی عملیات فروش را اجرا و مدیریت کنند. به عنوان یک سیستم CRM و سیستم مدیریت فرآیند شما میتوانید از مذاکرات کارشناسان فروش با مشتری تا انعقاد قرارداد، پرداخت‌ها و پیگیری‌های پس از فروش خود را مدیریت کنید.

ماژول ارائه اطلاعات آنلاین

این روزها استفاده از فضای اینترنت برای برقراری ارتباط و ارسال اطلاعات به موضوعی عادی و متداول تبدیل شده است. این بخش در سیستم به شما کمک میکند تا با تعریف پروژه بر روی فضای آنلاین و بارگذاری اطلاعات و مشخصات دقیق پروژه بتوانید بهتر از قبل و به سادگی نسبت به معرفی پروژه و انتشار آن در میان مخاطبان و با استفاده از روش های مختلف اقدام نمایید. با استفاده از این بخش امکان طراحی و اجرای کمپین های آنلاین هم فراهم میگردد.

این روزها استفاده از فضای اینترنت برای برقراری ارتباط و ارسال اطلاعات به موضوعی عادی و متداول تبدیل شده است. این بخش در سیستم به شما کمک میکند تا با تعریف پروژه بر روی فضای آنلاین و بارگذاری اطلاعات و مشخصات دقیق پروژه بتوانید بهتر از قبل و به سادگی نسبت به معرفی پروژه و انتشار آن در میان مخاطبان و با استفاده از روش های مختلف اقدام نمایید. با استفاده از این بخش امکان طراحی و اجرای کمپین های آنلاین هم فراهم میگردد.

ماژول مدیریت فرایند فروش

آیا شما هم اطلاعات مشتریان خود را داخل سر رسید یادداشت می‌کنید؟

آیا سیستم فروش شما فرآیند مشخصی برای پیگیری‌های بعدی دارد؟

آیا شما هم پس از صرف هزینه‌های بسیار برای برقراری ارتباط با یک مشتری، اطلاعات و خلاصه مذاکراتتان را در سیستم‌های نرم‌افزاری آفیس ذخیره می‌کنید؟

آیا شما هم اطلاعات مشتریان خود را داخل سر رسید یادداشت می‌کنید؟

آیا سیستم فروش شما فرآیند مشخصی برای پیگیری‌های بعدی دارد؟

آیا شما هم پس از صرف هزینه‌های بسیار برای برقراری ارتباط با یک مشتری، اطلاعات و خلاصه مذاکراتتان را در سیستم‌های نرم‌افزاری آفیس ذخیره می‌کنید؟

ماژول مدیریت فرایند فروش به شما کمک می‌کند تا با جمع آوری اطلاعات مشتریان و مذاکرات انجام شده، تجربه‌ی خوبی را برای مخاطبان خود رقم بزنید. با استفاده از این بخش مدیر فروش مجموعه می‌تواند عملکرد کارشناسان فروش داخلی و خارجی را تک به تک ارزیابی کرده و قیف فروش خود را به وضوح مشاهده و آنالیز کند. اطلاعات ثبت شده در سیستم می‌تواند به شما کمک کند تا در آینده مشکلات و نیاز‌های مشتریان را استخراج کرده و برای رفع آنها و سود بیشتر استراتژی چیده و برنامه ریزی کنید.ماژول مدیریت فرایند فروش ابزاری برای شفافیت همه اعداد کسب و کار شما است که می‌توانید برای افزایش درصد فروش موفق از آن استفاده کرد.

ماژول مدیریت فرایند فروش به شما کمک می‌کند تا با جمع آوری اطلاعات مشتریان و مذاکرات انجام شده، تجربه‌ی خوبی را برای مخاطبان خود رقم بزنید. با استفاده از این بخش مدیر فروش مجموعه می‌تواند عملکرد کارشناسان فروش داخلی و خارجی را تک به تک ارزیابی کرده و قیف فروش خود را به وضوح مشاهده و آنالیز کند. اطلاعات ثبت شده در سیستم می‌تواند به شما کمک کند تا در آینده مشکلات و نیاز‌های مشتریان را استخراج کرده و برای رفع آنها و سود بیشتر استراتژی چیده و برنامه ریزی کنید.ماژول مدیریت فرایند فروش ابزاری برای شفافیت همه اعداد کسب و کار شما است که می‌توانید برای افزایش درصد فروش موفق از آن استفاده کرد.

ماژول معرفی پروژه به مشتریان هدف

بیلبوردها چقدر بازدید دارند؟

چه میزان محتوا را می توانند منتقل کنند؟

چه هزینه‌ای برای انجام تبلیغات در یک بیلبورد صرف می‌شود؟

بیلبوردها چقدر بازدید دارند؟

چه میزان محتوا را می توانند منتقل کنند؟

چه هزینه‌ای برای انجام تبلیغات در یک بیلبورد صرف می‌شود؟

با تغییر سبک زندگی و افزایش میزان حضور افراد در فضای آنلاین، اهمیت فعالیت‌های بازاریابی دیجیتال در این فضا بالاتر می‌رود. اما ایجاد زیرساخت مناسب برای فعالیت‌های بازاریابی گاها بسیار زمان‌بر و پر‌هزینه است. لذا عدم پیوستگی اطلاعات بین کانال‌های مختلف ممکن است باعث بی‌اعتمادی مخاطبان و مشتریان بالقوه ما شود.

با کمک ماژول معرفی پروژه، بدون صرف زمان و یا هزینه اضافی، زیرساخت مناسب برای اجرای کمپین‌های تبلیغاتی دیجیتال را جهت معرفی پروژه خود در اختیار خواهید داشت.

کافیست یکبار هنگام ثبت پروژه اطلاعات را بارگزاری کنید. از آن پس به صورت یکپارچه و دقیق تمامی مشتریان و اعضای تیم فروش به اطلاعات دقیق و صحیح پروژه‌ها دسترسی خواهند داشت.

ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان توسط سیستم به کارشناسان فروش کمک میکند تا هنگام مذاکره داده های مفیدی را در رابطه با اینکه هر مشتری کدام واحد را چند مرتبه و در چه زمان‌هایی مشاهده کرده است در اختیار داشته باشند. همچنین با استفاده از این ماژول این امکان وجود دارد که مشتری به صورت آنلاین و بدون کمک کارشناسان فروش واحد مورد نظر خود را با پرداخت از طریق درگاه بانکی رزرو کند.

در این حالت کافیست کارشناسان شما صرفا جلسه عقد قرارداد را با مشتریان هماهنگ کرده و مراحل پایانی فرایند را به اتمام برسانند. داشتن یک بانک اطلاعاتی کامل و قابل فیلتر از کانالهای ارتباطی مشتریان بالفعل و بالقوه اعم از شماره تماس یا ایمیل نیز از امکانات این سیستم است که برای پیگیری‌های بعدی در اختیار بخش فروش شرکتهای ساختمانی است.

با تغییر سبک زندگی و افزایش میزان حضور افراد در فضای آنلاین، اهمیت فعالیت‌های بازاریابی دیجیتال در این فضا بالاتر می‌رود. اما ایجاد زیرساخت مناسب برای فعالیت‌های بازاریابی گاها بسیار زمان‌بر و پر‌هزینه است. لذا عدم پیوستگی اطلاعات بین کانال‌های مختلف ممکن است باعث بی‌اعتمادی مخاطبان و مشتریان بالقوه ما شود.

با کمک ماژول معرفی پروژه، بدون صرف زمان و یا هزینه اضافی، زیرساخت مناسب برای اجرای کمپین‌های تبلیغاتی دیجیتال را جهت معرفی پروژه خود در اختیار خواهید داشت.

کافیست یکبار هنگام ثبت پروژه اطلاعات را بارگزاری کنید. از آن پس به صورت یکپارچه و دقیق تمامی مشتریان و اعضای تیم فروش به اطلاعات دقیق و صحیح پروژه‌ها دسترسی خواهند داشت.

ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان توسط سیستم به کارشناسان فروش کمک میکند تا هنگام مذاکره داده های مفیدی را در رابطه با اینکه هر مشتری کدام واحد را چند مرتبه و در چه زمان‌هایی مشاهده کرده است در اختیار داشته باشند. همچنین با استفاده از این ماژول این امکان وجود دارد که مشتری به صورت آنلاین و بدون کمک کارشناسان فروش واحد مورد نظر خود را با پرداخت از طریق درگاه بانکی رزرو کند.

در این حالت کافیست کارشناسان شما صرفا جلسه عقد قرارداد را با مشتریان هماهنگ کرده و مراحل پایانی فرایند را به اتمام برسانند. داشتن یک بانک اطلاعاتی کامل و قابل فیلتر از کانالهای ارتباطی مشتریان بالفعل و بالقوه اعم از شماره تماس یا ایمیل نیز از امکانات این سیستم است که برای پیگیری‌های بعدی در اختیار بخش فروش شرکتهای ساختمانی است.

ماژول فرایند‌های اداری

آيا مشتری پیش پرداخت را واریز کرد؟

پرداخت بعدی چه زمانی است؟

زمانی باید برای دریافت قرارداد تایید شده به دفترخانه مراجعه کند؟

آيا مشتری پیش پرداخت را واریز کرد؟

پرداخت بعدی چه زمانی است؟

زمانی باید برای دریافت قرارداد تایید شده به دفترخانه مراجعه کند؟

در مرحله ی عقد قرارداد افراد مختلفی نظیر مدیر عامل، مدیر فروش، حسابداران درگیر این فرایند می‌شوند. حتی در بعضی موارد قرارداد‌ها در این مراحل متوقف شده و امکان دارد اطلاعاتی در این میان از دست برود. همچنین در پیگیری پرداخت‌ها و اقساط هر قرارداد این کار بسیار مشکل و زمانبر خواهد بود.
با استفاده از ماژول مدیریت فرایند‌های اداری می‌توان روال‌های کاری را طراحی و تمامی مراحل و مستندات را به صورت سیستمی بایگانی و مدیریت کرد. همچنین برای ایجاد حس اعتماد و آرامش مشتریان، پرداخت‌ها را به صورت خودکار و با استفاده از سیستم‌های پیامکی پیگیری و اطلاع رسانی نمود.

در مرحله ی عقد قرارداد افراد مختلفی نظیر مدیر عامل، مدیر فروش، حسابداران درگیر این فرایند می‌شوند. حتی در بعضی موارد قرارداد‌ها در این مراحل متوقف شده و امکان دارد اطلاعاتی در این میان از دست برود. همچنین در پیگیری پرداخت‌ها و اقساط هر قرارداد این کار بسیار مشکل و زمانبر خواهد بود.
با استفاده از ماژول مدیریت فرایند‌های اداری می‌توان روال‌های کاری را طراحی و تمامی مراحل و مستندات را به صورت سیستمی بایگانی و مدیریت کرد. همچنین برای ایجاد حس اعتماد و آرامش مشتریان، پرداخت‌ها را به صورت خودکار و با استفاده از سیستم‌های پیامکی پیگیری و اطلاع رسانی نمود.

ماژول مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)

مشتریان بازار مسکن در حال حاضر گران قیمت ترین محصول بازار را خریداری می‌کنند. پس نیاز است تا ارتباط مناسب با آنها ایجاد شود تا هم آنها بتوانند نیازها و دغدغه هایشان را راحت‌تر منتقل کنند و هم شما بتوانید اطلاعیه‌ها و تبلیغات پروژه‌های جدید خود را به راحتی و با صرف هزینه های مناسب به گوش آنها برسانید. برقراری ارتباط پیوسته و دو طرفه می‌تواند به افزایش حس اعتماد و وفادار سازی مشتریان کمک کند.

ماژول مدیریت ارتباط با مشتریان کمک می‌کند تا طی یک فرایند یکپارچه، مشتریان بتوانند اطلاعات واحد‌ها و قرارداد‌های خود، میزان پیشرفت پروژه و سود سرمایه گذاری و سایر گزارشات مورد نظرشان را ببینند. همچنین می‌توانند از سایر پروژه‌های شما مطلع شده و برای خرید و یا سایر درخواست‌ها در همان محیط با شما ارتباط برقرار کنند.

مشتریان بازار مسکن در حال حاضر گران قیمت ترین محصول بازار را خریداری می‌کنند. پس نیاز است تا ارتباط مناسب با آنها ایجاد شود تا هم آنها بتوانند نیازها و دغدغه هایشان را راحت‌تر منتقل کنند و هم شما بتوانید اطلاعیه‌ها و تبلیغات پروژه‌های جدید خود را به راحتی و با صرف هزینه های مناسب به گوش آنها برسانید. برقراری ارتباط پیوسته و دو طرفه می‌تواند به افزایش حس اعتماد و وفادار سازی مشتریان کمک کند.

ماژول مدیریت ارتباط با مشتریان کمک می‌کند تا طی یک فرایند یکپارچه، مشتریان بتوانند اطلاعات واحد‌ها و قرارداد‌های خود، میزان پیشرفت پروژه و سود سرمایه گذاری و سایر گزارشات مورد نظرشان را ببینند. همچنین می‌توانند از سایر پروژه‌های شما مطلع شده و برای خرید و یا سایر درخواست‌ها در همان محیط با شما ارتباط برقرار کنند.

ویژگی‌های سیستم

اتصال به سیستم

امکان اتصال و یکپارچه‌سازی با سایر نرم افزارها و سیستم های مورد استفاده مانند سیستم حسابداری

سفارشی سازی

امکان سفارش سازی فرایندهای اجرایی بر اساس روال کسب و کار شما

پیشرفت پروژه

طراحی فرآیندهای پیش فرض سیستم بر اساس تجربه ی مطلوب مشتری

گزارشات مدیران

امکان ایجاد و مدیریت تیم های فروش متعدد بدون محدودیت مکانی

یکپارچگی اطلاعات

امکان ساخت و ارائه گزارشات اختصاصی برای مدیران و اعضای تیم فروش

گزارشات مدیران

یکپارچگی اطلاعات بازاریابی شامل کاتالوگ ها، اطلاعات واحد ها و پروژه، شرایط پیش فروش و قیمت ها و …

Team work process. young business managers crew working with new startup project. labtop on wood table, typing keyboard, texting message, analyze graph plans.

لازم به ذکر است این سیستم پیش از این در چند پروژه بزرگ ساختمانی با موفقیت مورد استفاده قرار گرفته و باعث افزایش بهره‌وری و رضایت‌مندی مشتریان، مدیران و اعضای تیم فروش گردیده است.

تیم توسعه کسب و کار شرکت رایمندان تالی پارسه در این مسیر همراه شما خواهند بود تا تحولی نوین  را در کسب و کار خود تجربه کرده و با دیدگاهی تازه در مسیر موفقیت گام بردارید.

برای دریافت نسخه دمو و مشاوره در خصوص سیستم پیش فروش می‌توانید از طریق راه‌های زیر با ما در ارتباط باشید.

برای دریافت نسخه دمو و مشاوره در خصوص سیستم پیش فروش می‌توانید از طریق راه‌های زیر با ما در ارتباط باشید.

Open chat
1
چجوری میتونم کمکتون کنم؟
سلام
چجوری میتونم کمکتون کنم؟